Hiện nay,
việc tổ chức sự kiện là cách thức để giới thiệu hình ảnh, quảng bá thương hiệu
cho tổ chức, cho doanh nghiệp. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ, giao
lưu với các đối tác, truyền thông và có cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp
cùng lĩnh vực.
Sức chứa của
địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ
chức là điều đáng chú ý đầu tiên, trước khi diễn ra sự kiện bạn cần tìm hiểu
trước địa điểm sẽ tổ chức sự kiện sao cho phù hợp với chủ đề của sự kiện, sức
chứa phù hợp với lượng khách mời tham gia sự kiện. Bên cạnh đó cần chú ý đến
các tiện nghi của hội trường định thuê để tổ chức sự kiện
Vấn đề của
người dẫn chương trình
Người dẫn
chương trình chính là tâm điểm của sự kiện. Người dẫn chương trình là yếu tố
quyết định và ảnh hưởng lớn tới sự thành công hay thất bại của sự kiện. Sự kiện
sẽ trở nên lố bịch như thế nào khi chủ đề sự kiện một đằng còn người dẫn chương
trình lại nói theo một nẻo. Hay một lý do khác như trong chương trình MC nhận
được kịch bản quá muộn không kịp đọc qua bản thảo làm ảnh hưởng đến quá trình dẫn
chương trình.
Khách mời,
diễn giả
Ngoài ra sự
xuất hiện của những người nổi tiếng sẽ làm cho chương trình hấp dẫn hơn, thu
hút được nhiều người hơn. Nhưng mặt trái của nó chính là bạn phải đối mặt với
không ít các vấn đề rắc rối như việc mời được các sao hay những sự đấu đá thường
xuyên gặp phải giữa các sao.
Lập kế hoạch
quản trị rủi ro
Để một sự
kiện diễn thành công sẽ không tránh khỏi những sai sót diễn ra xung quanh sự kiện.
Vì vậy bạn cần dành một khoảng thời gian để dự kiến, lường trước những rủi ro
có thể diễn ra trong sự kiện như vậy bạn sẽ kiểm soát tốt hơn tình hình của sự
kiện đang diễn ra.